Rassurer l’acheteur
Un fournisseur qui envoie une soumission sur un en-tête soigné paraît mieux organisé que celui qui envoie un document générique. Pour un responsable des achats qui compare plusieurs offres, cette impression compte.
PAPETERIE Papeterie dans les Laurentides
Papeterie d’affaires à Saint-Jérôme qui fait sérieux partout.
À Saint-Jérôme, une lettre, une soumission ou un bon de livraison passe souvent entre les mains d’un acheteur, d’une institution ou d’un fournisseur. Nous concevons une papeterie cohérente avec votre logo et vos cartes d’affaires, que votre équipe peut remplir sans casser la mise en page.
4pièces essentielles
4étapes claires
100%sur mesure
Pourquoi une papeterie professionnelle
Chaque document porte votre signature.
Saint-Jérôme est un centre régional où les commerces, les services de santé, les institutions et les entreprises manufacturières servent une clientèle venue de toutes les Laurentides. Ici, beaucoup d’affaires se concluent sur papier : soumissions, lettres d’offre, bons de travail, factures remises en main propre. Quand ces documents sont faits à la pièce dans un traitement de texte, ils ne ressemblent jamais à votre enseigne. Une papeterie bien conçue règle ce décalage une fois pour toutes.
Simplifier le quotidien
Avec des gabarits prêts à remplir, votre adjointe ou votre contremaître n’a plus à refaire la mise en page à chaque lettre. Le logo, les marges et les coordonnées restent à leur place.
Parler d’une seule voix
Vos enveloppes, vos bons et vos bloc-notes reprennent les couleurs de votre logo et de vos cartes d’affaires. Votre entreprise se reconnaît du bureau jusqu’au quai de chargement.
À retenir
- Une bonne papeterie se pense comme un ensemble : en-tête, enveloppe, formulaire et carte d’affaires partagent la même grille et les mêmes couleurs.
- Les gabarits Word ou Google Docs sont verrouillés aux bons endroits, pour que votre équipe écrive le texte sans déplacer le logo.
- Nous préparons les fichiers d’impression et notre partenaire imprimeur s’occupe de la production de vos enveloppes, bloc-notes et formulaires.
Pièces de papeterie
Les pièces qui circulent entre vos mains et celles du client.
Une entreprise manufacturière n’utilise pas la même papeterie qu’un bureau de professionnels du centre-ville. Nous partons de ce que vous envoyez, remettez et faites signer chaque semaine pour choisir les pièces utiles.
En-tête de lettre
Première page et suite
01
Une première page avec votre logo et vos coordonnées, puis une page de suite plus discrète pour les documents de plusieurs pages. Nous le livrons aussi en gabarit Word ou Google Docs que votre équipe remplit directement.
IDÉAL POURLettres et soumissions
Enveloppes
Assorties à l’en-tête
02
Des enveloppes qui reprennent votre logo et votre adresse de retour, prêtes pour vos envois de factures et de contrats. Des étiquettes d’adresse assorties peuvent compléter l’ensemble pour vos colis.
IDÉAL POUREnvois postaux
Bloc-notes
Toujours sur le bureau
03
Un bloc-notes à votre image pour les rencontres, le comptoir ou les clients que vous visitez. Votre nom reste sous leurs yeux bien après votre départ.
IDÉAL POURRencontres et comptoir
Formulaires et factures
Copies NCR
04
Bons de livraison, bons de travail ou factures en liasses NCR, avec une copie pour le client et une pour vos dossiers. Vous nous indiquez les champs à prévoir et nous les organisons pour qu’ils se remplissent vite.
IDÉAL POURAtelier et livraison
Vous avez déjà des documents Word maison ?Envoyez-les-nous tels quels. Nous gardons le contenu qui vous sert et nous le remettons dans une mise en page propre, assortie à votre logo.
Ce qui fait une bonne papeterie
Une papeterie utile se remplit sans effort.
Un en-tête magnifique qui se brise dès qu’on y tape une adresse ne rend service à personne. Nous concevons chaque pièce en pensant à la personne qui va la remplir, la plier et la poster.
- CohérenceLes couleurs, la typographie et la position du logo sont les mêmes sur toutes les pièces. Votre lettre, votre enveloppe et votre carte d’affaires forment visiblement une famille.
- Espace pour écrireLes marges et les zones de texte laissent de la place au contenu. Le document reste lisible, même quand la lettre est longue.
- Gabarits solidesLes éléments fixes sont protégés dans le fichier Word ou Google Docs. Votre équipe change le texte sans faire bouger le reste.
- Prêt à imprimerLes fichiers respectent les exigences de notre partenaire imprimeur pour les enveloppes et les liasses NCR. Vous n’avez pas à jongler avec les détails techniques.
+
Pochette corporative. Pour remettre une soumission ou un dossier de présentation à un donneur d’ouvrage, nous pouvons concevoir une pochette assortie qui regroupe vos documents et votre carte d’affaires.
Rédaction GABARIT
Votre équipe ouvre le gabarit Word et remplit les champs prévus.
Envoi ENVELOPPE
La soumission part dans une enveloppe à votre image ou en PDF propre.
Lecture ACHETEUR
L’acheteur reconnaît votre entreprise avant même de lire les montants.
- Word gabarits prêts à remplir
- NCR copies en liasse
- Logo position toujours identique
- Impression par notre partenaire
Votre papeterie à Saint-Jérôme
Une image solide pour la capitale des Laurentides.
Saint-Jérôme attire des clients de toute la région, et beaucoup d’entreprises y font affaire avec des institutions, des donneurs d’ouvrage et d’autres PME. Dans ce milieu, vos documents circulent souvent plus loin que votre enseigne. Une lettre soignée ou un bon de livraison clair parle pour vous dans un bureau où vous n’êtes jamais entré.
Pour une entreprise manufacturière ou de services, nous misons sur des formulaires NCR faciles à remplir à la main et sur un en-tête sobre pour les soumissions. Pour un commerce ou un bureau du centre-ville, l’accent va plutôt sur les enveloppes, les bloc-notes du comptoir et des étiquettes d’adresse soignées. Un organisme, lui, a souvent besoin d’un gabarit de lettre que plusieurs personnes utilisent.
Nous accompagnons les entreprises du centre-ville comme celles de Bellefeuille, de Lafontaine et de Saint-Antoine, à distance et à votre rythme. Si votre logo ou vos cartes d’affaires existent déjà, la papeterie les prolonge fidèlement. Sinon, nous pouvons commencer par là.
- Entreprises manufacturières et de services : bons de livraison et bons de travail en NCR
- Commerces et services du centre-ville : enveloppes, bloc-notes et étiquettes à votre image
- Professionnels et travailleurs autonomes : un en-tête et un gabarit Word pour vos lettres
- Organismes : un modèle de lettre partagé, cohérent d’une personne à l’autre
Notre processus
De vos documents actuels à une papeterie complète.
- 01
Inventaire
Nous regardons ensemble les documents que vous utilisez déjà : lettres, factures, bons, enveloppes. Nous dressons la liste des pièces à concevoir.
- 02
Design de l’ensemble
Nous créons l’en-tête et la grille commune, puis nous l’appliquons aux enveloppes, aux bloc-notes et aux formulaires.
- 03
Gabarits et fichiers
Nous montons vos gabarits Word ou Google Docs et préparons les fichiers d’impression. Vous testez les gabarits avec un vrai document.
- 04
Impression
Une fois tout approuvé, notre partenaire imprimeur produit vos pièces. Vous recevez aussi les fichiers pour vos besoins futurs.
Questions fréquentes
Vos questions sur votre papeterie d’affaires.
Voici les questions que nous posent le plus souvent les entreprises de Saint-Jérôme au sujet de leur papeterie.
Quelle différence entre la première page et la page de suite ?
La première page porte votre logo complet et vos coordonnées. La page de suite est plus légère, souvent avec un petit rappel du logo, pour laisser toute la place au texte. Les deux sont prévues dans le même gabarit.
Mon équipe pourra-t-elle modifier le gabarit Word ?
Oui, elle modifie le texte librement. Le logo, les coordonnées et les marges sont placés de façon à ne pas bouger pendant la saisie. Nous pouvons aussi livrer une version Google Docs si votre équipe travaille en ligne.
Que dois-je vous fournir pour les formulaires NCR ?
Un exemplaire de votre formulaire actuel, ou simplement la liste des champs dont vous avez besoin. Vous nous dites aussi combien de copies chaque liasse doit contenir. Nous organisons ensuite les champs dans un ordre logique.
Est-ce que vous imprimez la papeterie ?
Oui, par l’entremise de notre partenaire imprimeur. Nous préparons les fichiers selon ses exigences et nous suivons la production. Vous recevez aussi les fichiers pour les réimpressions.
Combien de révisions sont prévues ?
Nous ajustons le design avec vous jusqu’à ce que l’ensemble vous convienne. Les commentaires sont regroupés à chaque étape pour avancer clairement. Vous approuvez chaque pièce avant l’impression.
Travaillez-vous avec les entreprises de Bellefeuille et de Lafontaine ?
Oui. Nous accompagnons les entreprises de tous les secteurs de Saint-Jérôme, du centre-ville à Saint-Antoine. Tout se fait par courriel, par téléphone ou en visioconférence, sans que vous ayez à vous déplacer.
Mes bons de livraison peuvent-ils suivre le style de mon enseigne ?
Oui, c’est même le but. Une entreprise qu’on voit de la route et dont on reçoit ensuite un bon de livraison doit être reconnaissable dans les deux cas. Nous reprenons votre logo et vos couleurs, en gardant le formulaire simple à remplir à la main.
À découvrir aussi
Les supports qui complètent votre papeterie.
Passons à l’action
Vos documents méritent votre vraie image.
Envoyez-nous vos documents actuels et parlez-nous de votre entreprise : nous vous proposerons une papeterie adaptée à votre réalité à Saint-Jérôme.
Design sur mesureGabarits Word et DocsImpression par partenaire