Convaincre un partenaire
Un organisme qui sollicite un commanditaire ou un partenaire gagne à présenter sa demande dans une pochette soignée. Le dossier se démarque sur un bureau déjà chargé.
PAPETERIE Papeterie à Trois-Rivières
Papeterie d’affaires à Trois-Rivières qui raconte votre marque.
À Trois-Rivières, un café de la rue des Forges, une clinique ou un organisme culturel n’écrivent pas à leurs clients de la même façon. Nous concevons une papeterie fidèle à votre identité et pratique au quotidien, de la lettre aux partenaires jusqu’à la facture remise au comptoir.
4pièces essentielles
4étapes claires
100%sur mesure
Pourquoi une papeterie cohérente
Votre identité jusque dans l’enveloppe.
Le centre-ville historique de Trois-Rivières, autour de la rue des Forges, réunit restaurants, boutiques et bureaux, tandis que Cap-de-la-Madeleine et les zones commerciales accueillent des entreprises de services et de commerce. On y trouve aussi des entreprises industrielles, des cliniques et des organismes culturels. Leur clientèle peut être étudiante, familiale, d’affaires ou touristique, et chacune remarque le soin apporté aux documents qu’elle reçoit.
Rassurer le patient
Pour une clinique, un en-tête sobre et un bloc-notes de réception bien conçus traduisent le sérieux des soins. Le patient sent qu’il est entre bonnes mains.
Structurer l’industriel
Une entreprise industrielle ou de services a besoin de formulaires fiables, toujours au même format. Des liasses NCR claires réduisent les erreurs de saisie et les allers-retours.
À retenir
- Une papeterie réussie part de votre logo : elle en reprend les couleurs, la typographie et l’esprit, sans le répéter partout.
- Pour un organisme culturel, la pochette corporative est souvent la pièce qui fait la meilleure impression auprès des partenaires.
- Chaque pièce est livrée prête pour notre partenaire imprimeur, et vos gabarits sont prêts à être utilisés dès leur réception.
Les éléments de votre papeterie
Les pièces qui font une identité complète.
Selon votre secteur, certaines pièces deviennent incontournables et d’autres peuvent attendre. Nous vous aidons à bâtir l’ensemble qui convient à votre organisation.
En-tête de lettre
Partenaires et clients
01
Une première page élégante et une page de suite épurée, pour vos lettres officielles, vos demandes de partenariat ou vos rapports. Le gabarit Word ou Google Docs garde la mise en page intacte.
IDÉAL POUROrganismes et bureaux
Enveloppes
Le premier regard
02
L’enveloppe est la première chose que voit votre destinataire. À votre image, elle donne envie d’ouvrir ce qu’elle contient.
IDÉAL POUREnvois importants
Bloc-notes
Réception et comptoir
03
Un bloc-notes pour noter un rendez-vous, une commande ou une recommandation. Il accompagne le client chez lui avec votre nom en haut de la page.
IDÉAL POURCliniques et cafés
Formulaires et factures
Liasses NCR fiables
04
Bons de commande, bons de travail ou factures en formulaires NCR, organisés selon vos besoins. Vous définissez le contenu, nous le rendons clair et cohérent avec votre image.
IDÉAL POURIndustrie et services
Vous préparez un événement ?Nous pouvons concevoir une papeterie propre à votre événement ou à votre organisme culturel, assortie à son logo. Lettres aux partenaires et pochettes partagent alors la même identité que vos affiches.
Notre façon de faire
Une papeterie bien pensée se reconnaît au premier coup d’œil.
Ce qui distingue une papeterie professionnelle tient souvent à peu de choses : de l’espace, de la cohérence et un vrai souci de la personne qui va l’utiliser.
- IdentitéChaque pièce reprend l’esprit de votre logo, qu’il soit culturel, médical ou industriel. Votre papeterie dit qui vous êtes avant même qu’on lise le texte.
- HiérarchieLe nom, le message et les coordonnées sont placés dans un ordre logique. Le lecteur sait immédiatement où regarder.
- PolyvalenceL’en-tête fonctionne imprimé comme en PDF envoyé par courriel. Vous n’avez qu’un seul modèle à tenir à jour.
- FiabilitéLes fichiers d’impression sont préparés avec rigueur pour notre partenaire imprimeur. Les couleurs de votre logo restent fidèles d’une commande à l’autre.
+
Pochette corporative. Pour une demande de commandite, une offre de services ou un dossier de presse, une pochette assortie donne du poids à tout ce qu’elle contient.
La pochette PREMIER CONTACT
Elle attire l’œil et regroupe tout le dossier.
La lettre EN-TÊTE
Votre demande est présentée sur un en-tête clair et soigné.
La carte SUIVI
Votre carte d’affaires assortie facilite le rappel.
- Pochette pour vos dossiers
- PDF en-tête intact
- NCR formulaires fiables
- Couleurs fidèles au logo
Votre papeterie à Trois-Rivières
Une papeterie à l’image de votre secteur.
Trois-Rivières se trouve au confluent du fleuve Saint-Laurent et de la rivière Saint-Maurice, et son économie mêle commerce, services, industrie et culture. Un café du centre-ville, une entreprise industrielle, une clinique et un organisme culturel ont chacun leur propre façon de s’adresser à leurs clients. Leur papeterie doit refléter cette différence.
Pour les restaurants, cafés et boutiques de la rue des Forges, nous misons sur des enveloppes, des bloc-notes et des étiquettes qui prolongent l’ambiance du lieu. Pour les cliniques et les bureaux, l’en-tête et les formulaires prennent le premier rôle. Pour les organismes culturels et les projets étudiants, la pochette et la lettre aux partenaires font souvent la différence.
Nous accompagnons les entreprises du centre-ville, de Cap-de-la-Madeleine et de toute la ville, par courriel, par téléphone ou en visioconférence. Si votre logo, vos cartes d’affaires ou vos affiches existent déjà, nous les reprenons fidèlement pour que tout votre matériel forme un ensemble.
- Restaurants, cafés et boutiques du centre-ville : enveloppes, bloc-notes et étiquettes à votre ambiance
- Entreprises industrielles et de services : bons de commande et factures NCR bien organisés
- Cliniques, bureaux et professionnels : en-tête sobre et bloc-notes de réception
- Organismes culturels et projets étudiants : lettres aux partenaires et pochette assortie
Notre processus
Une démarche menée en collaboration.
- 01
Comprendre votre marque
Nous échangeons sur votre organisation, vos destinataires et les documents que vous produisez. Nous définissons ensemble les pièces à prévoir.
- 02
Créer la référence
Nous concevons l’en-tête qui fixe le style de l’ensemble. Vous le commentez avant que nous allions plus loin.
- 03
Décliner l’ensemble
Enveloppes, bloc-notes, formulaires et pochette sont conçus à partir de cette référence. Vos gabarits Word ou Google Docs sont livrés en même temps.
- 04
Imprimer
Après votre approbation finale, notre partenaire imprimeur produit vos pièces. Vous conservez tous les fichiers.
Questions fréquentes
Vos questions sur votre identité imprimée.
Voici les réponses aux questions que nous posent souvent les entreprises et organismes de Trois-Rivières.
Qu’est-ce qu’une pochette corporative ?
C’est une chemise cartonnée à votre image, dans laquelle vous glissez lettres, offres et cartes d’affaires. Elle sert à remettre un dossier complet de façon professionnelle. Nous la concevons assortie au reste de votre papeterie.
Mon en-tête fonctionnera-t-il aussi en PDF ?
Oui. Le gabarit Word ou Google Docs s’exporte en PDF sans perdre la mise en page. Vous utilisez donc le même modèle pour vos lettres imprimées et vos envois par courriel.
Puis-je faire imprimer seulement quelques pièces ?
Oui. Vous choisissez les pièces à imprimer par notre partenaire et celles que vous utilisez seulement en format numérique, comme le gabarit de lettre. Vous ajoutez les autres quand le besoin se présente.
Que dois-je vous transmettre pour mes formulaires ?
Un exemple de votre formulaire actuel ou la liste des renseignements à recueillir. Vous nous dites aussi combien de copies vous souhaitez par liasse. Nous nous occupons ensuite de la mise en page.
Est-ce que je peux demander des ajustements ?
Oui. Vous commentez l’en-tête de référence, puis chaque pièce déclinée, et nous ajustons au besoin. Rien ne part à l’impression sans votre approbation.
Accompagnez-vous les entreprises de Cap-de-la-Madeleine ?
Oui. Nous travaillons avec des entreprises du centre-ville, de Cap-de-la-Madeleine et de tous les secteurs de Trois-Rivières. Tout se fait par courriel, par téléphone ou en visioconférence, sans déplacement de votre part.
Pouvez-vous concevoir la papeterie d’un organisme culturel trifluvien ?
Oui. Lettres aux partenaires, enveloppes et pochette peuvent reprendre l’identité de votre organisme ou de votre événement. Nous veillons à ce que ce matériel reste cohérent avec vos affiches et vos publications.
À découvrir aussi
Les supports qui prolongent votre identité.
Passons à l’action
Donnez à chaque document la force de votre marque.
Parlez-nous de votre organisation et de vos documents : nous vous proposerons une papeterie cohérente pour votre réalité à Trois-Rivières.
Identité cohérenteGabarits pratiquesPochette assortie