Une seule image, plusieurs signataires
La réception, les professionnels et la direction partagent la même mise en page et les mêmes couleurs. Le destinataire reconnaît votre entreprise avant même de lire le nom de l’expéditeur.
SIGNATURE Image de marque par courriel à Laval
Signature courriel professionnelle à Laval pour toute votre équipe.
À Laval, une clinique, une firme de services ou une entreprise technologique envoie chaque jour des dizaines de courriels signés par des personnes différentes. Nous concevons des signatures uniformes, lisibles et faciles à installer, pour que chaque message porte la même image, peu importe qui l’envoie.
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100%sur mesure
Pourquoi une signature professionnelle
Chaque courriel envoyé parle au nom de l’entreprise.
Laval réunit des cliniques et des professionnels de la santé, des entreprises en sciences de la vie et en technologies, des firmes de services et des commerces de Pont-Viau à Sainte-Dorothée. Dans ces milieux, le courriel reste le premier lien avec un patient, un client ou un partenaire. Quand chaque employé bricole sa propre signature, l’entreprise semble moins organisée qu’elle ne l’est vraiment. Une signature commune règle ce détail une fois pour toutes.
Des coordonnées toujours à jour
Le numéro direct, le poste et l’adresse du site sont placés au même endroit dans chaque signature. Personne ne cherche plus comment vous rappeler.
Un rappel discret de votre logo
Votre logo apparaît au bas de chaque échange, sans alourdir le message. À force de le voir, vos clients l’associent naturellement à votre service.
À retenir
- Une signature courriel efficace tient en quelques lignes et se lit sans effort sur un écran d’ordinateur comme sur un téléphone.
- Nous préparons une signature modèle, puis une version par employé, avec son nom, son poste et ses coordonnées.
- Chaque signature est vérifiée dans Gmail, Outlook et Apple Mail avant de vous être remise avec un guide d’installation.
Types de signatures
Quatre façons de signer vos courriels.
Une clinique de Duvernay n’a pas les mêmes besoins qu’une entreprise technologique près de l’autoroute 440. Nous vous aidons à choisir la formule qui convient à votre équipe et à votre façon de communiquer.
Signature classique
Texte, logo, coordonnées
01
Votre nom, votre poste, votre logo et vos coordonnées, organisés dans une mise en page nette. C’est la base dont toute entreprise a besoin pour ses échanges quotidiens.
IDÉAL POURUsage quotidien
Signature animée
Logo animé en GIF
02
Votre logo prend vie dans une courte animation en GIF placée dans la signature. Le mouvement reste sobre pour attirer l’œil sans distraire du message.
IDÉAL POUREntreprises technologiques
Signatures d’équipe
Une version par employé
03
À partir d’un même modèle, nous préparons la signature de chaque membre de votre équipe. Les noms, les postes et les numéros changent, l’image reste identique.
IDÉAL POURCliniques et bureaux
Bandeau promotionnel
Message temporaire
04
Un bandeau visuel s’ajoute sous la signature pour annoncer une nouveauté, un service ou une période d’ouverture particulière. Vous le retirez ou le remplacez quand le message n’est plus d’actualité.
IDÉAL POURAnnonces ponctuelles
Chaque employé a déjà sa propre signature ?Nous partons de ce qui existe pour bâtir un modèle commun. Vos employés n’ont ensuite qu’à suivre le guide pour installer leur nouvelle version.
Ce qui fait une bonne signature
Une signature réussie va droit à l’essentiel.
Une signature n’est pas une carte d’affaires complète glissée au bas d’un courriel. Elle doit identifier l’expéditeur, rappeler votre marque et faciliter le contact, en restant légère dans tous les logiciels de messagerie.
- HiérarchieLe nom vient en premier, puis le poste et l’entreprise. L’œil trouve l’information utile dans le bon ordre, sans relire.
- LégèretéLes images sont optimisées pour ne pas alourdir les messages. Une signature trop lourde finit souvent en pièce jointe ou s’affiche mal.
- UniformitéLes mêmes polices, les mêmes couleurs et les mêmes espacements pour toute l’équipe. L’entreprise paraît ainsi structurée à chaque échange.
- CompatibilitéLa mise en page est construite pour s’afficher correctement dans Gmail, Outlook et Apple Mail. Nous vérifions le rendu dans chacun avant la remise.
+
Bandeau à changer selon vos besoins. Votre signature peut accueillir un bandeau promotionnel temporaire, que nous concevons pour une nouveauté ou une période précise, puis que vous retirez simplement.
Nom et poste IDENTITÉ
Il sait immédiatement qui lui écrit et quel est son rôle dans l’entreprise.
Logo de l’entreprise RECONNAISSANCE
Il associe le message à votre marque, même s’il ne connaît pas encore l’expéditeur.
Coordonnées directes CONTACT
Il trouve le bon numéro et le lien vers votre site sans fouiller dans ses anciens courriels.
- Gmail rendu vérifié
- Outlook mise en page stable
- Apple Mail affichage soigné
- Guide installation pas à pas
Votre signature courriel à Laval
Une signature à la mesure des équipes lavalloises.
Laval est une grande ville aux visages multiples, des quartiers résidentiels de Fabreville aux secteurs d’affaires près des autoroutes 15 et 440. Beaucoup d’entreprises y comptent plusieurs employés qui écrivent chaque jour à des clients, à des fournisseurs ou à des partenaires. Une signature commune leur donne à tous la même carte de visite numérique.
Pour une clinique ou un professionnel de la santé, nous privilégions une signature calme, avec un numéro de rendez-vous bien visible. Pour une entreprise en technologies ou en sciences de la vie, la signature mise sur une présentation précise et moderne, fidèle à votre identité. Pour un commerce ou un restaurant, un bandeau promotionnel peut annoncer un nouveau menu ou une nouveauté en magasin.
Si votre logo et vos couleurs sont déjà définis, nous les reprenons exactement. Votre signature s’accorde alors avec vos cartes d’affaires, vos affiches et votre site, de Chomedey à Saint-François.
- Cliniques et professionnels de la santé : un numéro de rendez-vous visible dans chaque réponse
- Entreprises technologiques et en sciences de la vie : une signature précise et moderne pour toute l’équipe
- Commerces et restaurants : un bandeau pour annoncer vos nouveautés
- Entrepreneurs et services : des coordonnées faciles à rappeler depuis le terrain
Notre processus
De la liste d’employés à la signature installée.
- 01
Collecte des informations
Vous nous transmettez votre logo, vos couleurs et la liste des personnes à équiper, avec leur nom, leur poste et leurs coordonnées.
- 02
Conception du modèle
Nous concevons une signature modèle, classique ou animée, et nous vous la présentons pour approbation.
- 03
Déclinaisons et essais
Une fois le modèle approuvé, nous préparons la version de chaque employé et nous vérifions son affichage dans Gmail, Outlook et Apple Mail.
- 04
Remise et guide
Vous recevez les signatures prêtes à utiliser avec un guide d’installation clair, que chaque employé peut suivre de son côté.
Questions fréquentes
Vos questions sur les signatures d’équipe.
Voici les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les entreprises de Laval au sujet de leur signature courriel.
Que dois-je vous fournir pour commencer ?
Votre logo dans le meilleur format possible, vos couleurs si elles sont définies et la liste des personnes qui auront une signature. Pour chacune, nous avons besoin du nom, du poste, du numéro et de l’adresse courriel. Si vous voulez un bandeau, ajoutez le message à mettre de l’avant.
Est-ce que la signature fonctionnera dans Outlook ?
Oui. Nous construisons la signature pour Gmail, Outlook et Apple Mail, puis nous vérifions son rendu dans chacun. Le guide d’installation explique la marche à suivre pour chaque logiciel.
Qui installe les signatures sur les postes de mes employés ?
Nous vous remettons un guide d’installation détaillé, étape par étape. Chaque employé peut installer sa signature lui-même en quelques manipulations, ou une personne responsable peut s’en charger pour toute l’équipe.
Le logo animé s’affichera-t-il partout ?
Gmail et Apple Mail affichent l’animation. Certaines versions d’Outlook n’affichent que la première image du GIF. Nous concevons donc cette première image pour qu’elle présente votre logo complet, même sans mouvement.
Puis-je demander des modifications avant la remise ?
Oui. Vous voyez la signature modèle avant que nous préparions les versions de l’équipe, et vous pouvez demander des ajustements à ce moment. Nous ne déclinons le modèle qu’une fois qu’il vous convient.
Notre clinique de Laval compte plusieurs professionnels. Chacun peut-il avoir sa signature ?
Oui. Chaque professionnel reçoit sa propre signature avec son nom, son titre et ses coordonnées, à partir du même modèle. Votre patient reconnaît la clinique, peu importe qui lui répond.
Travaillez-vous avec des entreprises de tous les secteurs de Laval ?
Oui. Nous accompagnons des entreprises de Chomedey, de Duvernay, de Sainte-Dorothée, de Pont-Viau et des environs. Les échanges se font par courriel, par téléphone ou en visioconférence, selon ce qui vous convient.
À découvrir aussi
Les supports qui complètent votre signature.
Passons à l’action
Donnez à votre équipe une signature commune.
Parlez-nous de votre entreprise et du nombre de personnes à équiper : nous vous proposerons une signature courriel adaptée à votre équipe à Laval.
Design sur mesureGmail, Outlook, Apple MailGuide d’installation