Rassurer un nouveau client
Un nom, un titre, un logo net et des coordonnées complètes montrent que vous êtes une entreprise établie. Le destinataire vous accorde plus facilement sa confiance.
SIGNATURE Signatures courriel sur la rive sud de Québec
Signature courriel professionnelle à Lévis crédible sur les deux rives.
Beaucoup d’entreprises de Lévis échangent autant avec des clients de Québec qu’avec leurs voisins de Saint-Nicolas ou de Charny. Une signature sobre, complète et bien construite donne à chacun de vos courriels l’allure d’une entreprise solide, que le destinataire vous connaisse ou non.
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Pourquoi soigner votre signature
Le premier contact passe souvent par un courriel.
À Lévis, plusieurs entreprises servent une clientèle répartie des deux côtés du fleuve. Un client de Québec qui reçoit votre soumission ou votre réponse par courriel ne vous a parfois jamais rencontré. Votre signature est alors l’un des rares indices qu’il a pour juger votre sérieux. Entrepreneurs, services financiers, commerces ou nouvelles entreprises : tous gagnent à signer leurs messages avec soin.
Faciliter le rappel
Votre numéro et l’adresse de votre site se trouvent au bas de chaque message. Le client qui veut vous joindre n’a qu’à toucher le numéro depuis son téléphone.
Prolonger votre image
La signature reprend le logo et les couleurs de vos véhicules, de vos vêtements de travail et de vos documents. Vous restez reconnaissable du chantier jusqu’à la boîte de réception.
À retenir
- Une signature crédible présente clairement qui vous êtes, ce que fait votre entreprise et comment vous joindre.
- Pour une entreprise qui sert les deux rives, une image sobre et professionnelle rassure autant le nouveau client que le client de longue date.
- Vous recevez votre signature prête à installer, vérifiée dans Gmail, Outlook et Apple Mail, avec un guide d’installation.
Formules de signature
Choisissez la signature qui suit votre rythme.
Un entrepreneur qui envoie ses soumissions depuis son camion n’a pas les mêmes attentes qu’un cabinet de services financiers du Vieux-Lévis. Voici les quatre formules que nous concevons.
Signature classique
L’essentiel bien présenté
01
Une mise en page claire avec votre nom, votre poste, votre logo et vos coordonnées. Elle convient à presque toutes les entreprises et reste élégante dans tous les logiciels.
IDÉAL POURServices professionnels
Signature animée
Logo en mouvement
02
Votre logo s’anime brièvement grâce à un GIF intégré à la signature. Ce petit mouvement aide une nouvelle entreprise à se faire remarquer dès ses premiers échanges.
IDÉAL POURNouvelles entreprises
Signatures d’équipe
Un modèle, plusieurs noms
03
Nous déclinons la signature pour chaque membre de votre équipe, du bureau au chantier. Tout le monde présente la même image, avec ses propres coordonnées.
IDÉAL POUREntrepreneurs en construction
Bandeau promotionnel
Visuel temporaire
04
Un bandeau placé sous la signature met en avant un nouveau service ou une offre du moment. Il se retire facilement lorsque l’annonce est terminée.
IDÉAL POURCommerces et restaurants
Vous venez de lancer votre entreprise ?Une signature soignée est un moyen simple de paraître établi dès vos premiers courriels. Si votre logo n’est pas encore prêt, nous pouvons commencer par là.
Les règles d’une bonne signature
Quelques principes qui font toute la différence.
Une signature trop chargée nuit au message qu’elle accompagne. Nous appliquons des règles simples pour qu’elle reste nette, crédible et fonctionnelle, peu importe le logiciel du destinataire.
- SobriétéQuelques lignes suffisent pour dire l’essentiel. Une signature épurée paraît plus professionnelle qu’un bloc d’informations entassées.
- LisibilitéDes tailles de texte confortables et des contrastes suffisants. La signature se lit aussi bien sur un téléphone que sur un grand écran.
- CohérenceLes couleurs et le logo correspondent exactement à ceux de vos autres supports. Votre client reconnaît la même entreprise partout.
- FiabilitéLa structure est pensée pour garder sa forme dans Gmail, Outlook et Apple Mail. Nous testons chaque version avant de vous la remettre.
+
Pour vos équipes sur le terrain. Si vos employés répondent souvent depuis le chantier ou la route, nous gardons les coordonnées essentielles en tête de signature, faciles à repérer sur un petit écran.
Logo et nom d’entreprise MARQUE
Il comprend tout de suite à quelle entreprise il a affaire.
Nom et titre INTERLOCUTEUR
Il sait à qui s’adresser lorsqu’il voudra donner suite.
Téléphone et site SUITE
Il vous rappelle ou consulte vos services sans chercher vos coordonnées.
- Sobre image professionnelle
- Complète coordonnées bien placées
- Compatible Gmail, Outlook, Apple Mail
- Prête avec guide d’installation
Votre signature courriel à Lévis
Une signature pensée pour la rive sud de Québec.
Lévis, dans Chaudière-Appalaches, fait face à la ville de Québec, de l’autre côté du fleuve. Ses quartiers en croissance, comme Saint-Romuald ou Saint-Jean-Chrysostome, et ses zones d’affaires reliées à l’autoroute 20 accueillent des entreprises qui travaillent souvent avec des clients des deux rives. Pour elles, le courriel est un outil de travail de tous les jours.
Pour un entrepreneur en construction, la signature met de l’avant un numéro facile à rappeler et une image cohérente avec ses véhicules. Pour un cabinet de services financiers ou professionnels, nous misons sur une présentation sobre qui inspire confiance. Pour une nouvelle entreprise, la signature fait partie d’une identité complète qui donne un départ solide.
Nous reprenons fidèlement votre logo et vos couleurs. Si votre image doit être rafraîchie, nous pouvons aussi vous accompagner avant de concevoir la signature, pour que tout soit cohérent dès le départ.
- Entrepreneurs et construction : une signature claire pour vos soumissions et vos suivis
- Services financiers et professionnels : une présentation sobre qui rassure
- Commerces et restaurants : un bandeau pour annoncer une nouveauté
- Nouvelles entreprises : une image soignée dès les premiers échanges
Notre processus
Une démarche simple, menée à distance.
- 01
Premier échange
Nous discutons de votre entreprise, de vos clients et de la formule qui vous convient. Vous nous envoyez votre logo et vos coordonnées.
- 02
Proposition
Nous concevons une première signature et nous vous la présentons telle qu’elle apparaîtra dans un courriel.
- 03
Ajustements et vérification
Nous apportons vos corrections, puis nous testons le rendu dans Gmail, Outlook et Apple Mail.
- 04
Livraison
Vous recevez la signature finale, ou celles de toute votre équipe, avec un guide d’installation simple à suivre.
Questions fréquentes
Vos questions sur votre signature courriel.
Voici les réponses aux questions fréquentes des entreprises de Lévis qui souhaitent une signature courriel professionnelle.
Quelles informations doit contenir ma signature ?
Au minimum votre nom, votre poste, le nom de l’entreprise, votre numéro de téléphone et l’adresse de votre site. Nous ajoutons votre logo et, si vous le souhaitez, un bandeau promotionnel. Nous vous conseillons pour garder seulement ce qui est utile au destinataire.
Ma signature sera-t-elle lisible sur un téléphone ?
Oui. Nous choisissons des tailles de texte et une disposition qui restent claires sur un petit écran. Nous vérifions aussi que le logo ne prend pas plus de place que nécessaire.
Avec quels logiciels de courriel la signature est-elle compatible ?
Nous la concevons pour Gmail, Outlook et Apple Mail, et nous vérifions son affichage dans chacun. Le guide d’installation vous accompagne pour le logiciel que vous utilisez.
Puis-je changer le bandeau promotionnel plus tard ?
Oui. Le bandeau est pensé comme un élément temporaire, que vous pouvez retirer sans toucher au reste de la signature. Lorsque vous avez une nouvelle annonce, nous pouvons concevoir un nouveau bandeau dans le même style.
Je n’ai pas de logo vectoriel. Est-ce un problème ?
Envoyez-nous le meilleur fichier que vous avez, et nous vérifierons s’il convient à une signature nette. Si le logo est trop flou ou mal adapté, nous vous proposerons des solutions avant de commencer.
Mon entreprise sert des clients à Lévis et à Québec. La signature doit-elle en tenir compte ?
Elle doit surtout paraître aussi crédible auprès d’un client de Québec que d’un voisin qui vous connaît déjà. Nous visons donc une présentation sobre et complète. Si vous desservez les deux rives, la signature peut aussi l’indiquer en quelques mots.
Travaillez-vous avec des entreprises de tous les secteurs de Lévis ?
Oui. Nous accompagnons des entreprises du Vieux-Lévis, de Saint-Nicolas, de Saint-Romuald, de Charny et des environs. Tout se fait par courriel, par téléphone ou en visioconférence, selon vos disponibilités.
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