Inspirer confiance de loin
Un correspondant qui ne vous a jamais vu juge d’abord ce qu’il a sous les yeux. Une signature nette, avec logo et coordonnées complètes, montre une organisation structurée.
SIGNATURE Courriels d’affaires au Bas-Saint-Laurent
Signature courriel professionnelle à Rimouski crédible à distance.
Depuis Rimouski, plusieurs de vos échanges se font avec des partenaires, des fournisseurs ou des clients que vous ne rencontrerez peut-être jamais. Votre signature devient alors votre poignée de main écrite : nous la concevons claire, fidèle à votre image et bien affichée dans Gmail, Outlook et Apple Mail.
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100%sur mesure
Pourquoi soigner sa signature
Quand on ne vous voit pas, votre signature parle pour vous.
Au Bas-Saint-Laurent, les entreprises et organismes de Rimouski travaillent souvent avec des partenaires ailleurs au Québec : donneurs d’ouvrage, fournisseurs, établissements d’enseignement et de recherche. Une grande partie de ces relations commence et se poursuit par courriel. Une signature professionnelle donne à vos messages le sérieux d’une rencontre en personne.
Simplifier les échanges
Votre titre, votre ligne directe et votre site figurent dans chaque message. Votre interlocuteur sait qui rappeler et où trouver plus d’information.
Unifier l’organisation
Dans un organisme ou une entreprise de services, plusieurs personnes écrivent au nom de la même structure. Des signatures identiques donnent une image unie, même si chacun rédige à sa façon.
À retenir
- Pour des échanges à distance, la signature doit indiquer clairement votre nom, votre rôle et la meilleure façon de vous joindre.
- Le logo est préparé pour rester net, autant sur un écran d’ordinateur que sur un téléphone.
- Chaque signature passe par Gmail, Outlook et Apple Mail avant de vous être remise.
Formules offertes
Quatre formules, un même souci de clarté.
Un chercheur, une boutique du centre-ville et un organisme communautaire n’écrivent pas aux mêmes personnes. Nous choisissons avec vous la formule qui convient à vos correspondants.
Signature classique
L’essentiel, bien présenté
01
Votre nom, votre fonction, votre logo et vos coordonnées, dans une mise en page sobre. C’est la formule qui convient le mieux aux échanges professionnels et institutionnels.
IDÉAL POURProfessionnels et organismes
Signature animée
Un logo en mouvement
02
Votre logo s’anime doucement grâce à un GIF léger intégré à la signature. Il apporte une touche vivante à vos messages, bien adaptée à un commerce ou à une entreprise de plein air.
IDÉAL POURCommerces et plein air
Signatures d’équipe
Toute l’organisation alignée
03
Nous déclinons la même signature pour chaque membre de votre équipe, avec son nom, son rôle et sa ligne directe. Vos correspondants reconnaissent votre organisation, peu importe qui leur écrit.
IDÉAL POUROrganismes et entreprises
Bandeau promotionnel
Une annonce temporaire
04
Un visuel placé sous la signature, le temps de faire connaître une activité, un nouveau service ou un appel de candidatures. Il se retire facilement quand la période est terminée.
IDÉAL POURActivités et recrutement
Votre organisation a déjà un logo ?Nous partons de vos fichiers actuels pour construire la signature. Si votre logo manque de netteté à petite taille, nous vous le signalons dès le départ.
Nos principes
Une signature claire voyage bien d’une boîte à l’autre.
Votre courriel sera ouvert dans des logiciels et sur des appareils que vous ne contrôlez pas. Nous concevons la signature pour qu’elle reste propre partout où elle arrive.
- HiérarchieLe nom ressort en premier, puis l’organisation, puis les coordonnées. L’œil trouve l’information dans le bon ordre, sans effort.
- NettetéLe logo est préparé à la bonne taille pour rester précis à l’écran. Les coordonnées restent en texte réel, faciles à copier.
- RobustesseLe code de la signature tient compte des particularités de Gmail, d’Outlook et d’Apple Mail. Le rendu reste stable d’une messagerie à l’autre.
- RetenuePas de citations, de longues listes ou d’images superflues. Une signature sobre paraît plus professionnelle et se lit plus vite.
+
Signatures d’équipe en série. Fournissez-nous la liste des noms et des fonctions : nous préparons une signature pour chaque personne, prête à installer avec le guide.
Votre nom IDENTITÉ
Il voit d’abord qui lui écrit, sans ambiguïté.
Organisation et rôle CONTEXTE
Il comprend votre fonction et l’organisation que vous représentez.
Coordonnées SUITE DE L’ÉCHANGE
Il sait comment vous joindre pour la prochaine étape.
- Texte réel facile à copier
- Logo net à toutes les tailles
- Messageries Gmail, Outlook, Apple Mail
- Guide installation étape par étape
Votre signature à Rimouski
Une image soignée pour vos échanges à distance.
Rimouski réunit des commerces du centre-ville, des entreprises de services, des organismes communautaires et un milieu de l’enseignement et de la recherche bien présent, avec l’UQAR et le cégep. Ces milieux écrivent à des publics très différents : clientèle locale, entreprises de la région, partenaires ailleurs au Québec. La signature doit trouver le bon ton pour chacun.
Pour une entreprise liée au fleuve et à la mer, un logo animé peut rappeler votre univers sans alourdir le courriel. Pour un cabinet ou un organisme, nous privilégions une signature classique, sobre et complète. Pour un projet étudiant ou une association, un bandeau temporaire permet d’annoncer une activité ou une campagne.
Nous accompagnons les entreprises de Rimouski entièrement à distance : échanges par courriel, par téléphone ou en visioconférence, présentation de la proposition en ligne et remise des fichiers avec un guide d’installation. Aucun déplacement n’est nécessaire.
- Entreprises de services et professionnels : une signature sobre pour les échanges d’affaires
- Commerces, restaurants et boutiques : un logo animé qui donne du caractère
- Entreprises liées au fleuve, à la mer et au plein air : une image qui rappelle votre univers
- Organismes, associations et projets étudiants : des signatures d’équipe unifiées
Notre processus
Quatre étapes, entièrement à distance.
- 01
Prise d’information
Lors d’un appel ou par courriel, nous recueillons votre logo, vos couleurs et les informations de chaque personne. Nous notons aussi les messageries utilisées dans votre organisation.
- 02
Proposition
Nous vous présentons en ligne une première version de la signature, classique ou animée selon la formule choisie.
- 03
Révision et tests
Vos commentaires sont intégrés, puis nous vérifions l’affichage dans Gmail, Outlook et Apple Mail.
- 04
Remise des fichiers
Vous recevez les signatures prêtes à installer et un guide clair pour chaque messagerie.
Questions fréquentes
Vos questions sur les signatures courriel.
Voici les réponses aux questions que nous posent les entreprises et organismes de Rimouski.
Une signature animée s’affiche-t-elle partout ?
Le GIF animé s’affiche dans la plupart des messageries. Certaines versions d’Outlook montrent seulement la première image de l’animation. Nous concevons donc cette première image pour qu’elle soit complète et lisible à elle seule.
Ma signature sera-t-elle lisible sur un téléphone ?
Oui. Nous choisissons des tailles de texte et une mise en page qui restent lisibles sur un petit écran. Le rendu est vérifié avant que les fichiers vous soient remis.
Pourrai-je changer mon numéro ou ma fonction plus tard ?
Oui, pour les informations en texte, le guide d’installation vous indique où les modifier. Pour un nouveau logo ou une nouvelle mise en page, il vaut mieux nous en parler.
Quel format de logo dois-je vous envoyer ?
Le fichier de meilleure qualité dont vous disposez, idéalement un fichier vectoriel ou une image en haute résolution. Nous le préparons ensuite à la bonne taille pour la signature. Si vous n’avez qu’une image de faible qualité, nous vous indiquerons ce qui est possible.
Peut-on prévoir une signature pour chaque membre de l’équipe ?
Oui, c’est justement la formule des signatures d’équipe. Vous nous transmettez la liste des noms, des fonctions et des coordonnées, et chaque personne reçoit sa propre version avec le même guide d’installation.
Travaillez-vous avec des organismes de Rimouski à distance ?
Oui. Nous accompagnons les entreprises et les organismes de Rimouski et du Bas-Saint-Laurent par courriel, par téléphone et en visioconférence. La proposition vous est présentée en ligne et les fichiers vous sont remis de la même façon.
Un projet étudiant de l’UQAR ou du cégep peut-il avoir sa signature ?
Oui. Une association ou un projet étudiant gagne en crédibilité auprès de ses partenaires avec une signature soignée. Nous pouvons aussi ajouter un bandeau temporaire pour annoncer une activité ou une campagne.
À découvrir aussi
Les supports qui accompagnent vos échanges.
Passons à l’action
Faites bonne impression, même à distance.
Parlez-nous de votre entreprise ou de votre organisme : nous concevrons des signatures courriel à votre image pour vos échanges depuis Rimouski.
Accompagnement à distanceTestée dans OutlookGuide d’installation