Gagner la comparaison
Un client qui reçoit plusieurs soumissions remarque celle qui paraît la plus organisée. Un en-tête net et une pochette soignée font pencher la balance avant même la lecture du détail.
PAPETERIE Image d’entreprise à Lévis
Papeterie d’affaires à Lévis crédible sur les deux rives.
Une entreprise de Lévis qui envoie une soumission à un client de Québec n’a qu’une occasion de paraître solide. Nous concevons des en-têtes, des enveloppes et des formulaires assortis à votre logo et faciles à utiliser au bureau, pour que chaque document confirme votre sérieux.
4pièces essentielles
4étapes claires
100%sur mesure
Pourquoi soigner sa papeterie
Une soumission bien présentée inspire confiance avant d’être lue.
Lévis, dans Chaudière-Appalaches, fait face à la ville de Québec, et beaucoup de ses entreprises servent une clientèle des deux rives. Entrepreneurs en construction, services financiers et professionnels, commerces : tous remettent des documents à des clients qui ne les connaissent pas toujours. Une papeterie cohérente leur donne une image aussi crédible de l’autre côté du fleuve que dans leur propre quartier.
Simplifier le terrain
Des formulaires NCR clairs permettent de remplir un bon de travail ou une facture sur place, avec une copie pour chacun. Votre équipe va plus vite et le client repart avec un document lisible.
Parler d’une seule voix
Lettres, enveloppes et formulaires reprennent les mêmes couleurs que votre logo et vos cartes d’affaires. Votre entreprise paraît stable, que le client vous ait trouvé par référence ou par hasard.
À retenir
- Une papeterie bien conçue présente votre entreprise de la même façon, que le document parte du bureau ou du chantier.
- Les formulaires NCR sont dessinés à partir des champs que vous remplissez vraiment, pas d’un modèle générique.
- Vos gabarits Word ou Google Docs gardent la mise en page en place, même quand plusieurs personnes les utilisent.
Vos documents
Du bureau au chantier, des pièces qui se répondent.
Les besoins d’un entrepreneur de Saint-Nicolas diffèrent de ceux d’un cabinet du Vieux-Lévis. Nous concevons les documents qui servent votre façon de travailler, dans un style commun.
En-tête de lettre
Lettres et soumissions
01
Un en-tête en première page et une page de suite pour vos soumissions de plusieurs pages, livrés en gabarit Word ou Google Docs. Votre texte s’insère au bon endroit, sans déplacer le logo ni les coordonnées.
IDÉAL POURSoumissions détaillées
Enveloppes
Votre adresse de retour
02
Des enveloppes qui reprennent le style de votre en-tête, pour des envois reconnaissables. Le client sait d’où vient le courrier avant de l’ouvrir.
IDÉAL POURCorrespondance client
Bloc-notes
Pour les visites
03
Un bloc-notes à votre nom pour noter les mesures ou les besoins d’un client lors d’une visite. Laissé sur place, il garde vos coordonnées à portée de main.
IDÉAL POURVisites chez le client
Formulaires et factures
Copies autocopiantes
04
Bons de travail, factures ou reçus en formulaires NCR, pensés pour être remplis à la main sur le terrain. Chaque copie reste lisible, pour vous comme pour votre client.
IDÉAL POUREntrepreneurs et services
Vous remettez vos soumissions en main propre ?Une pochette corporative à votre image regroupe la soumission, votre carte d’affaires et vos documents. Nous pouvons aussi concevoir des étiquettes d’adresse assorties.
Les bases d’une bonne papeterie
Des documents clairs qui se remplissent vite.
Sur un chantier ou au comptoir, personne n’a le temps de chercher où écrire. Nous dessinons chaque pièce en pensant à la personne qui la remplit et à celle qui la reçoit.
- LisibilitéDes caractères assez grands et des contrastes francs, même sur une copie autocopiante. Le client relit son bon de travail sans plisser les yeux.
- Logique des champsLes zones suivent l’ordre dans lequel vous recueillez l’information. Le formulaire guide la main au lieu de la ralentir.
- SobriétéLe logo et les couleurs sont présents sans envahir la page. Le contenu de votre lettre ou de votre soumission reste la vedette.
- CohérenceL’en-tête, l’enveloppe et le formulaire partagent les mêmes repères visuels. Un client qui reçoit plusieurs documents reconnaît tout de suite leur origine.
+
Pochette corporative. Pour vos rencontres avec des clients d’affaires, une pochette assortie regroupe vos documents et laisse l’impression d’une entreprise bien établie.
Rempli sur place TERRAIN
Le formulaire NCR se remplit à la main, sans hésiter sur l’ordre des champs.
Copie au client REMISE
Le client repart avec un exemplaire lisible qui porte votre logo.
Classé au bureau SUIVI
Votre copie rejoint le dossier, facile à retrouver et à relire.
- NCR plusieurs exemplaires
- Word soumissions mises en page
- Enveloppes assorties à l’en-tête
- Partenaire impression coordonnée
Votre papeterie à Lévis
Une image solide de part et d’autre du fleuve.
Lévis réunit des secteurs très variés : le Vieux-Lévis et son patrimoine, les quartiers en croissance de Saint-Nicolas, de Saint-Romuald, de Charny et de Saint-Jean-Chrysostome, et des zones d’affaires reliées à l’autoroute 20. Plusieurs entreprises y servent autant leurs voisins que des clients de Québec. Leurs documents doivent donc rassurer des deux côtés.
Pour un entrepreneur en construction, nous misons sur des formulaires NCR solides et une soumission bien structurée en pages de suite. Pour un cabinet de services financiers, l’en-tête reste sobre et la pochette corporative accompagne les rencontres. Pour un commerce, les factures et les enveloppes portent l’essentiel du travail.
Votre papeterie part de votre logo et de vos cartes d’affaires, ou de l’identité que vous utilisez déjà. Nous livrons des gabarits prêts à remplir et des fichiers pour l’impression par notre partenaire, afin que votre équipe n’ait plus à improviser ses documents.
- Entrepreneurs et construction : bons de travail NCR et soumissions sur en-tête
- Services financiers et professionnels : en-tête sobre et pochette corporative pour les rencontres
- Commerces : factures autocopiantes et enveloppes à votre image
- Nouvelles entreprises : une papeterie complète dès l’ouverture
Notre processus
Du portrait de vos besoins aux pièces imprimées.
- 01
Portrait de vos besoins
Nous discutons de vos documents courants, de la façon dont ils sont remplis et de ce qui vous agace dans ceux d’aujourd’hui.
- 02
En-tête et style
Nous dessinons l’en-tête à partir de votre logo, puis nous vous le présentons en situation, sur une vraie lettre.
- 03
Formulaires et gabarits
Nous déclinons le style sur vos enveloppes, bloc-notes et formulaires NCR, et nous préparons vos gabarits Word ou Google Docs.
- 04
Approbation et impression
Après vos commentaires et les ajustements, nous envoyons les fichiers approuvés à notre partenaire pour l’impression.
Questions fréquentes
Vos questions sur vos lettres et formulaires.
Les réponses aux questions fréquentes des entreprises de Lévis qui veulent une papeterie à leur image.
Vaut-il mieux un gabarit Word ou Google Docs ?
Tout dépend des outils que votre équipe utilise déjà. Word convient bien à un bureau qui travaille sur ses propres ordinateurs, alors que Google Docs facilite le partage entre plusieurs personnes. Nous préparons l’un ou l’autre, selon vos habitudes.
Par quelle pièce faut-il commencer ?
Le plus souvent, par l’en-tête de lettre, puisqu’il fixe le style de toutes les autres pièces. Nous ajoutons ensuite les documents que vous utilisez le plus, comme vos factures ou vos enveloppes. Vous complétez l’ensemble au fil de vos besoins.
Pourrai-je demander des changements ?
Oui. Vous voyez chaque pièce avant l’impression et vous pouvez demander des ajustements. Nous corrigeons avec vous jusqu’à ce que les documents correspondent à votre façon de travailler.
À quoi sert une pochette corporative ?
Elle regroupe vos documents dans un format soigné lors d’une rencontre ou d’une remise de soumission. Le client garde ainsi vos papiers ensemble, avec votre carte d’affaires bien en vue.
Puis-je imprimer mes lettres sur l’imprimante du bureau ?
Oui. Vos gabarits Word ou Google Docs s’impriment sur une imprimante de bureau courante, et nous en tenons compte dans les marges. Pour les enveloppes, les bloc-notes et les formulaires NCR, l’impression passe par notre partenaire.
Mes formulaires servent à Lévis et chez des clients de Québec. Que faut-il prévoir ?
Surtout des coordonnées complètes et faciles à lire, pour qu’un client de l’autre rive vous joigne sans effort. Nous vérifions aussi que vos formulaires restent clairs une fois remplis à la main, sur le terrain. Votre image reste ainsi la même d’une rive à l’autre.
Comment se déroule le projet avec une entreprise de Lévis ?
Tout se fait par courriel, par téléphone ou en visioconférence, que vous soyez à Saint-Romuald, à Charny ou ailleurs à Lévis. Vous recevez les épreuves à chaque étape et vous les validez quand cela vous convient.
À découvrir aussi
D’autres pièces pour accompagner vos documents.
Passons à l’action
Donnez à vos soumissions l’allure qu’elles méritent.
Décrivez-nous les documents que vous utilisez : nous concevrons une papeterie cohérente pour votre entreprise de Lévis et vos clients des deux rives.
Formulaires sur mesureGabarits Word ou DocsImage cohérente