Être pris au sérieux
Un dossier remis sur un en-tête soigné, dans une pochette assortie, montre une organisation solide. Les personnes qui évaluent votre proposition retiennent cette impression.
PAPETERIE Image corporative à Québec
Papeterie d’affaires à Québec sobre, crédible et pratique.
À Québec, un fournisseur du secteur public, une jeune entreprise de Saint-Roch et un bureau de Sainte-Foy remettent tous des documents qui pèsent dans la décision d’un client. Nous créons une papeterie claire, cohérente et simple à utiliser, de l’en-tête de lettre à la pochette corporative.
4pièces essentielles
4étapes claires
100%sur mesure
Pourquoi une papeterie soignée
Un document bien présenté appuie votre crédibilité.
Au cœur de la Capitale-Nationale, Québec compte des fournisseurs du secteur public, des jeunes entreprises technologiques à Saint-Roch, des bureaux et des services professionnels à Sainte-Foy et des commerces de quartier à Limoilou, à Saint-Sauveur ou dans Montcalm. Beaucoup de ces entreprises sont évaluées sur papier avant d’être rencontrées. Une papeterie cohérente donne à leurs soumissions et à leurs lettres l’allure d’une entreprise bien établie.
Structurer les documents longs
Rapports, offres de service et soumissions s’étendent souvent sur plusieurs pages. La page de suite garde chaque feuille identifiée, sans alourdir la lecture.
Moderniser sans tout changer
Plusieurs entreprises utilisent encore des documents montés par différentes personnes au fil du temps. Nous les harmonisons autour de votre logo, sans bouleverser vos habitudes.
À retenir
- Une papeterie crédible repose sur la sobriété, la constance et une lecture facile.
- La page de suite compte autant que la première page quand vos documents s’étendent sur plusieurs feuilles.
- Vos gabarits reprennent les champs et les sections que vous utilisez déjà, pour une transition en douceur.
Les pièces essentielles
Une papeterie complète, pensée pour vos dossiers.
Selon votre secteur, certaines pièces travaillent plus que d’autres. Nous concevons celles dont vous avez besoin, en commençant par celles qui circulent le plus.
En-tête de lettre
Pour les longs documents
01
Une première page qui identifie clairement votre entreprise et une page de suite pensée pour les rapports et les offres. Le gabarit Word ou Google Docs garde la structure intacte, page après page.
IDÉAL POURDossiers et soumissions
Enveloppes
Assorties à vos lettres
02
Des enveloppes qui reprennent la sobriété de votre en-tête et votre adresse de retour. Elles complètent un envoi officiel avec cohérence.
IDÉAL POUREnvois officiels
Bloc-notes
Bureau et réunions
03
Un bloc-notes à votre image pour les réunions de travail et l’accueil de vos clients. Il prolonge votre identité dans les moments plus informels.
IDÉAL POURBureaux et accueil
Formulaires et factures
Formulaires multicopies
04
Des factures et des formulaires NCR conçus à partir de ceux que vous utilisez déjà. Nous réorganisons les champs pour qu’ils soient plus clairs, sans changer votre façon de travailler.
IDÉAL POURCommerces et producteurs
Vos documents sont montés dans un tableur ?Nous pouvons repartir de vos factures ou de vos formulaires actuels pour en faire des pièces cohérentes avec votre logo et votre en-tête.
Nos principes de papeterie
Une image sobre qui se lit d’un coup d’œil.
Dans un dossier évalué avec attention, chaque détail de présentation compte. Nos principes visent des documents clairs, constants et faciles à produire par votre équipe.
- RetenueUne présence mesurée du logo et des couleurs, au service du contenu. Le lecteur se concentre sur ce que vous proposez.
- StructureTitres, sections et numéros de page suivent une logique claire dans les documents longs. On retrouve une information sans feuilleter au hasard.
- UniformitéLa même grille s’applique à la lettre, à l’enveloppe et au formulaire. Votre entreprise paraît organisée, d’une pièce à l’autre.
- AutonomieVotre équipe remplit les gabarits sans aide et sans briser la mise en page. Le style tient, même après des mois d’utilisation.
+
Gabarit de soumission. Nous pouvons monter un gabarit Word ou Google Docs pour vos soumissions, avec la première page sur en-tête et des pages de suite structurées, prêt à être rempli par votre équipe.
Lettre de présentation PREMIÈRE PAGE
L’en-tête complet présente votre entreprise et vos coordonnées.
Pages de détail PAGES DE SUITE
Un rappel discret de votre nom accompagne chaque page sans la surcharger.
Remise du dossier POCHETTE
La pochette assortie réunit le tout dans une présentation soignée.
- Pages suivantes pour les longs documents
- Word gabarits de soumission
- Pochette remise en main propre
- NCR formulaires multicopies
Votre papeterie à Québec
Des documents à la mesure de la Capitale-Nationale.
Québec réunit des milieux d’affaires très différents : les commerces du Vieux-Québec, les jeunes entreprises de Saint-Roch, les boutiques de Limoilou, de Saint-Sauveur et de Montcalm, ainsi que les bureaux et les commerces de Sainte-Foy. Chacun utilise sa papeterie à sa façon. Nous adaptons l’ensemble à la réalité de votre entreprise plutôt que d’appliquer un modèle unique.
Un fournisseur du secteur public a besoin d’un en-tête sobre, de pages de suite bien structurées et d’une pochette pour ses dossiers. Une jeune entreprise technologique préfère des gabarits Google Docs contemporains, partagés par toute l’équipe. Un restaurant ou un producteur mise davantage sur des factures NCR claires et des enveloppes chaleureuses.
Nous partons de votre logo et de vos cartes d’affaires pour bâtir une papeterie qui vous représente fidèlement. Une fois les pièces approuvées, l’impression est confiée à notre partenaire et vos gabarits sont prêts pour votre équipe.
- Services professionnels et fournisseurs publics : en-tête sobre et pochette pour vos dossiers
- Jeunes entreprises de Saint-Roch : gabarits Google Docs contemporains et partagés
- Commerces de quartier : factures NCR et enveloppes à votre image
- Restaurants et producteurs : bloc-notes et formulaires chaleureux et lisibles
Notre processus
Une démarche claire, de l’analyse à l’impression.
- 01
Revue de vos documents
Vous nous transmettez vos lettres, factures et soumissions actuelles. Nous repérons ce qui fonctionne et ce qui mérite d’être harmonisé.
- 02
Création de l’en-tête
Nous concevons l’en-tête en première page et en page de suite, puis nous le testons avec un vrai contenu de votre entreprise.
- 03
Ensemble et gabarits
Nous étendons le style aux enveloppes, aux bloc-notes, aux formulaires NCR et à la pochette, et nous montons vos gabarits.
- 04
Approbation finale
Vous validez chaque pièce après révisions. Nous préparons ensuite les fichiers et les transmettons à notre partenaire pour l’impression.
Questions fréquentes
Vos questions sur la papeterie d’entreprise.
Voici les questions que nous posent le plus souvent les entreprises de Québec au sujet de leur papeterie.
Je n’ai pas encore de logo. Puis-je commander une papeterie ?
Il vaut mieux commencer par le logo, puisque toute la papeterie en découle. Nous pouvons concevoir votre logo d’abord, puis enchaîner avec vos cartes d’affaires et vos documents. Tout part ainsi du même point.
Nos factures sont faites dans un tableur. Pouvez-vous les refaire ?
Oui. Nous reprenons les champs de vos factures actuelles et nous les intégrons à un gabarit cohérent avec votre en-tête. Si vous facturez à la main, des formulaires NCR imprimés sont aussi possibles.
Quels fichiers vais-je recevoir ?
Vous recevez vos gabarits en Word ou en Google Docs, prêts à remplir, ainsi qu’une version PDF de chaque pièce. Les fichiers destinés à l’impression sont transmis directement à notre partenaire.
Pouvez-vous harmoniser des documents créés par différents employés ?
Oui. Nous rassemblons les versions qui circulent, nous retenons les meilleures idées de chacune et nous créons un gabarit unique. Toute l’équipe repart ensuite du même modèle.
Mes documents doivent-ils être en couleur ?
Pas nécessairement. Nous concevons un en-tête qui reste élégant en couleur comme en noir et blanc, pour les documents imprimés au bureau. Les pièces confiées à notre partenaire profitent de toutes vos couleurs.
Je soumissionne auprès d’organismes publics à Québec. Comment la papeterie peut-elle aider ?
Une présentation soignée et constante aide votre dossier à paraître organisé et sérieux. Nous concevons un en-tête sobre, des pages de suite bien structurées et une pochette pour remettre vos documents. Le contenu de la soumission reste le vôtre, nous nous occupons de son allure.
Plusieurs personnes doivent approuver nos documents. Comment cela fonctionne-t-il à distance ?
Nous vous envoyons les épreuves en ligne, pour que chaque personne concernée les consulte où qu’elle travaille. Les échanges se font par courriel, par téléphone ou en visioconférence avec des entreprises de Saint-Roch, de Limoilou, de Sainte-Foy et de toute la Capitale-Nationale.
À découvrir aussi
Ce qui s’ajoute naturellement à votre papeterie.
Passons à l’action
Présentez votre entreprise sous son meilleur jour.
Envoyez-nous vos documents actuels : nous concevrons une papeterie sobre et cohérente pour votre entreprise de Québec.
Image sobre et crédibleGabarits facilesImpression coordonnée