Une première impression à distance
Une offre de service sur un en-tête bien conçu montre le sérieux de votre organisation avant toute rencontre. Le lecteur sait tout de suite à qui il a affaire.
PAPETERIE Papeterie d’affaires au Bas-Saint-Laurent
Papeterie d’affaires à Rimouski pour vos échanges d’affaires.
À Rimouski, bien des entreprises et des organismes correspondent avec des partenaires partout au Québec, souvent sans les rencontrer. Nous concevons une papeterie claire, cohérente et simple à utiliser au quotidien, pour que chaque lettre, enveloppe ou formulaire représente bien votre organisation.
4pièces essentielles
4étapes claires
100%sur mesure
Pourquoi soigner sa papeterie
Quand on ne vous rencontre pas, le papier vous présente.
Rimouski réunit des réalités très variées : commerces du centre-ville, entreprises de services, organismes communautaires, milieu de l’enseignement et de la recherche avec l’UQAR et le cégep, entreprises liées au fleuve et à la mer. Plusieurs de ces organisations travaillent avec des partenaires ailleurs au Québec. Pour ces interlocuteurs, votre lettre ou votre offre de service est parfois le premier contact concret avec vous. Une papeterie soignée fait alors une bonne partie du travail de présentation.
Une équipe qui écrit pareil
Avec un gabarit partagé dans Google Docs ou Word, chaque membre de l’équipe produit des lettres identiques. Fini les versions bricolées avec un logo étiré ou flou.
Des envois qui se repèrent
Des enveloppes et des formulaires à votre image se distinguent facilement dans une pile de courrier. Votre nom reste visible longtemps après l’envoi.
À retenir
- Un bon en-tête de lettre se pense en deux temps : une première page complète et une page de suite plus légère pour les documents longs.
- Les gabarits Word ou Google Docs gardent votre mise en page intacte, même lorsque plusieurs personnes rédigent.
- Votre papeterie reprend le logo et les couleurs de vos cartes d’affaires, pour une image unie d’une pièce à l’autre.
Ce que nous concevons
Quatre pièces, un seul style.
Selon votre organisation, certaines pièces servent tous les jours et d’autres à l’occasion. Nous concevons celles qui vous sont vraiment utiles, sans rien ajouter de superflu.
En-tête de lettre
Gabarit prêt à remplir
01
Une première page avec logo et coordonnées, puis une page de suite pour les lettres et les rapports plus longs. Le tout est livré en gabarit Word ou Google Docs, facile à partager dans l’équipe.
IDÉAL POUROffres et correspondance
Enveloppes
Adresse de retour soignée
02
Des enveloppes qui reprennent le logo et le style de votre en-tête de lettre. Pour vos envois en nombre, des étiquettes d’adresse assorties complètent l’ensemble.
IDÉAL POURCourrier aux partenaires
Bloc-notes
Pour vos rencontres
03
Un bloc-notes à votre image accompagne vos rencontres, vos formations et vos kiosques. Vos interlocuteurs repartent avec vos coordonnées sur chaque feuille.
IDÉAL POURRencontres et formations
Formulaires et factures
En copies NCR
04
Factures, reçus ou bons de livraison en liasses autocopiantes, mis en page à votre image. Chaque partie garde une copie lisible et identique.
IDÉAL POURCommerces et services
Vous préparez des dossiers à remettre ?Une pochette corporative regroupe vos documents de présentation dans un ensemble soigné. Elle reprend le style de votre en-tête et de vos cartes d’affaires.
Les principes d’une bonne papeterie
Une mise en page qui tient au quotidien.
Le vrai test d’une papeterie, c’est la lettre tapée en vitesse par un collègue un vendredi après-midi. Nous concevons chaque pièce pour qu’elle reste propre dans l’usage réel, pas seulement sur l’épreuve.
- StabilitéLes marges, les styles et la position du logo sont fixés dans le gabarit. Le texte peut s’allonger sans que la mise en page bouge.
- HiérarchieLe nom de l’organisation, le contenu et les coordonnées ont chacun leur place. L’œil du lecteur sait où aller en premier.
- UnitéChaque pièce emprunte les couleurs et la typographie de votre logo. Votre organisation se reconnaît d’un document à l’autre.
- SimplicitéNous évitons les fonds chargés et les détails qui compliquent l’impression au bureau. Le document reste lisible même photocopié.
+
Gabarit partagé. Nous pouvons préparer votre en-tête dans Google Docs pour qu’il soit partagé avec toute l’équipe, peu importe d’où chacun travaille.
Enveloppe PREMIER REGARD
Votre logo et votre adresse de retour annoncent qui écrit avant même l’ouverture.
En-tête LECTURE
La lettre se présente proprement, avec vos coordonnées faciles à repérer.
Suivi RÉPONSE
Le partenaire sait exactement comment vous joindre pour donner suite.
- Google Docs gabarit partagé en équipe
- Word styles déjà réglés
- Enveloppes assorties à l’en-tête
- Partenaire impression coordonnée
Votre papeterie à Rimouski
Une papeterie au service des organisations rimouskoises.
À Rimouski, un commerce du centre-ville, un bureau de services professionnels et un organisme communautaire peuvent partager la même rue. Chacun écrit à des clients, à des membres ou à des partenaires, et chacun mérite des documents qui le représentent bien. Nous adaptons le ton de la papeterie à votre milieu.
Pour une entreprise liée au fleuve et à la mer, des bons de livraison et des factures NCR clairs simplifient les opérations. Pour un projet issu du milieu de l’enseignement ou de la recherche, un en-tête sobre et une page de suite bien pensée servent aux rapports et aux lettres d’appui. Pour un commerce, des bloc-notes et des étiquettes d’adresse prolongent l’image de la boutique.
Nous travaillons avec les entreprises de Rimouski entièrement à distance : échanges par courriel, par téléphone ou en visioconférence, épreuves envoyées en ligne et fichiers livrés prêts à utiliser. L’impression est ensuite coordonnée avec notre imprimeur partenaire.
- Entreprises de services et professionnels : en-tête et gabarits pour les offres de service
- Commerces du centre-ville : factures NCR, bloc-notes et enveloppes à l’image de la boutique
- Entreprises liées au fleuve et à la mer : bons de livraison et formulaires en copies
- Organismes et associations : lettres et pochettes pour les membres et les partenaires
Notre processus
Une papeterie conçue entièrement à distance.
- 01
Appel de démarrage
Nous discutons de vos documents actuels, de qui les utilise et de la façon dont ils sont envoyés. Vous nous transmettez votre logo et quelques exemples par courriel.
- 02
Première pièce
Nous concevons l’en-tête de lettre en premier, car il fixe le style de tout l’ensemble. Vous le validez avant que nous passions aux autres pièces.
- 03
Déclinaison
Enveloppes, bloc-notes, formulaires et pochette reprennent le style approuvé. Vous recevez chaque épreuve en ligne pour vos commentaires.
- 04
Livraison et impression
Vous recevez vos gabarits prêts à utiliser, et nous coordonnons l’impression des pièces physiques avec notre partenaire.
Questions fréquentes
Vos questions sur la papeterie de votre organisation.
Voici ce que les entreprises et les organismes de Rimouski veulent généralement savoir avant de commander leur papeterie.
Le gabarit fonctionnera-t-il sur nos ordinateurs ?
Nous préparons le gabarit dans Word ou dans Google Docs, selon l’outil que votre équipe utilise déjà. Nous vérifions que le logo, les marges et les styles restent en place à l’ouverture. Si votre équipe utilise les deux, nous pouvons prévoir les deux versions.
Pourquoi une page de suite différente de la première page ?
La première page présente votre organisation avec le logo et toutes les coordonnées. Les pages suivantes n’ont pas besoin de tout répéter. Une version allégée laisse plus de place au contenu et fait plus soigné dans un long document.
Pouvez-vous concevoir la mise en page de nos factures ?
Oui, à l’écran comme en formulaires NCR. Vous nous indiquez les informations à y inscrire, et nous les organisons de façon claire et lisible. Le contenu de la facture reste votre décision, idéalement validée avec votre comptable.
Que faut-il préparer avant de commencer ?
Votre logo dans le meilleur format disponible, vos coordonnées exactes et vos documents actuels, même imparfaits. Dites-nous aussi quelles pièces vous utilisez le plus souvent. Nous partons de là pour établir les priorités.
Vous occupez-vous de l’impression ?
Oui. Nous préparons les fichiers d’impression et nous coordonnons la production avec notre imprimeur partenaire. Vous approuvez chaque épreuve avant que quoi que ce soit soit imprimé.
Pouvez-vous travailler avec une organisation de Rimouski sans rencontre en personne ?
Oui, c’est notre façon habituelle de travailler avec le Bas-Saint-Laurent. Les échanges se font par courriel, par téléphone ou en visioconférence, et les épreuves vous sont envoyées en ligne.
Un organisme communautaire de Rimouski peut-il avoir une papeterie complète ?
Oui. Nous adaptons l’ensemble aux documents que l’organisme utilise réellement : lettres aux partenaires, reçus, pochettes pour les membres. Nous pouvons commencer par l’en-tête et ajouter les autres pièces plus tard.
À découvrir aussi
D’autres supports pour unifier votre image.
Passons à l’action
Votre prochaine lettre mérite un vrai en-tête.
Envoyez-nous vos documents actuels : nous vous proposerons une papeterie cohérente pour votre entreprise ou votre organisme de Rimouski.
Travail à distanceGabarits Word ou DocsStyle unifié